Heiße Luft: Einblicke in die Sommerkrise der Produktivität

Europa hatte gerade seinen heißesten Juni seit Beginn der Aufzeichnungen – und brach diesen Rekord im Juli erneut. In den USA stand am Unabhängigkeitstag fast die Hälfte des Landes unter einer Hitzewarnung. Das ist das Wetter, durch das Manager derzeit ein Unternehmen führen müssen.

Um mehr darüber zu erfahren, hat PDFFly Manager und leitende Angestellte befragt, wie sie die Teamproduktivität in den heißesten Monaten des Jahres erleben und steuern – mit Blick auf tatsächliche Leistungsausfälle, wirtschaftliche Auswirkungen, die Frage, ob die Generation Z wirklich stärker mit der Sommerproduktivität kämpft als andere Generationen, sowie den Einfluss von Hitze auf die Entscheidungsfindung.

Wichtigste Ergebnisse:

73 % der Manager geben an, dass ihr Team in den Hochsommermonaten einen gewissen Leistungsrückgang verzeichnet.
85 % der Manager vermuten, dass ihre Mitarbeitenden sich Ausreden ausdenken, um im Sommer zusätzliche freie Zeit zu bekommen.
49 % der Manager geben zu, selbst eine Ausrede erfunden zu haben, um im Sommer zusätzliche freie Zeit zu nehmen.
69 % der Manager glauben, dass die Generation Z im Sommer stärker mit der Produktivität kämpft als andere Generationen.
3 von 4 Managern sind der Meinung, dass Unternehmen gesetzlich verpflichtet werden sollten, Mitarbeitende nach Hause zu schicken, sobald eine bestimmte Temperatur im Büro erreicht wird.
45 % der Manager geben zu, bereits eine schlechte Arbeitsentscheidung getroffen zu haben, weil ihnen die Hitze das klare Denken erschwerte.
56 % der Manager berichten, dass Konflikte am Arbeitsplatz im Sommer häufiger werden.

Die Produktivitätspanik spiegelt sich nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung wider

60 % der Manager berichten, dass die Leistung ihres Teams im Sommer sinkt: 18 % „erheblich“, 42 % „leicht“. Interessanterweise sagen 14 %, dass die Produktivität im Sommer tatsächlich steigt – ein Beleg dafür, dass der Rückgang nicht universell gilt, sondern nur weithin angenommen wird. 73 % geben an, dass das Team in den Hochsommermonaten einen gewissen Leistungsabfall verzeichnet, und mehr als ein Drittel (37 %) sagt, dass der Verlust 10 % übersteigt. Das ist ein erhebliches Eingeständnis von Minderleistung. Doch auf eine separate Frage antworteten nur 27 %, dass dies tatsächlich geschäftliche Folgen hatte – ein verlorener Kunde oder ein geplatztes Geschäft. Mit anderen Worten: Die Stimmung ist schlecht, aber die Rechnungen werden bezahlt. Das Meiste von dem, was als sommerliche „Produktivitätskrise“ bezeichnet wird, ist ein Gefühl, kein Finanzbericht.

Alle sind verdächtig – einschließlich der Führungskräfte

85 % der Manager vermuten, dass ihre Mitarbeitenden falsche Ausreden benutzen: einen vorgetäuschten Termin, einen „Kranken“-Tag, einen Internetausfall, der nie stattfand – um im Sommer zusätzliche freie Zeit zu ergaunern. Als wir Manager jedoch nach ihrem eigenen Verhalten befragten, gaben 49 % zu, dasselbe zu tun. Die beliebtesten vorgetäuschten Gründe bei Managern sind ein „Kranken“-Tag (30 %), eine übertriebene familiäre Verpflichtung (19 %), ein erfundener Termin (15 %), ein vorgetäuschtes technisches Problem (7 %) oder einfach das Einloggen und Nichtstun (8 %).

Die Wahrnehmungslücke bei der Generation Z

69 % der Manager glauben, dass die Generation Z im Sommer stärker mit der Produktivität kämpft als andere Generationen: 29 % sagen „merklich“, 40 % „leicht“. Dennoch haben nur 45 % der Manager erlebt, dass ein Mitarbeiter der Generation Z tatsächlich kürzere Sommerarbeitszeiten beantragt hat. Das zeigt: Selbst unter Managern, die diese Überzeugung teilen, hat mehr als die Hälfte dies noch nicht als konkreten Antrag erlebt.

Arbeit bei Hitze sollte gesetzlich geregelt werden

3 von 4 Managern sind der Meinung, dass Unternehmen gesetzlich verpflichtet werden sollten, Mitarbeitende nach Hause zu schicken, sobald eine bestimmte Temperatur im Büro erreicht wird. Diese Zahl zeigt, dass Hitze als hinreichend legitimer Grund angesehen wird, Mitarbeitende nach Hause zu schicken – sodass dies nicht dem Ermessen Einzelner überlassen bleiben sollte; es sollte Gesetz sein.

Hitze macht alle unproduktiver – auch das Management

Die Hälfte der Manager gibt zu, im Sommer persönlich weniger produktiv zu sein, und 45 % sagen, sie haben bereits eine wirklich schlechte Arbeitsentscheidung getroffen, weil ihnen die Hitze das klare Denken erschwert hat: 12 % sagen, dies sei „viele Male“ vorgekommen. Hitze ist also eine kognitive Belastung, die sich gleichmäßig über alle Hierarchieebenen erstreckt.

Konflikte steigen mit dem Thermometer

56 % der Manager sagen, dass Konflikte am Arbeitsplatz im Sommer häufiger werden, weil die Hitze alle gereizter macht. Kombiniert man das mit den obigen Zahlen zur Entscheidungsfindung, ergibt sich eine einfache Gleichung: Heißere Büros führen zu schlechterem Urteilsvermögen und kürzeren Geduldsfäden – gleichzeitig, im selben Gebäude.

Führen durch Wegschauen

32 % der Manager geben zu, im Sommer bei leistungsschwachen Mitarbeitenden gezielt ein Auge zugedrückt zu haben, um einem schwierigen Gespräch aus dem Weg zu gehen. Das ist Konfliktvermeidung im Gewand saisonaler Großzügigkeit – und sie setzt sich jeden Sommer fort.

Ermessen – ja; Richtlinien – nein

63 % der Manager haben ihr Team mindestens einmal an einem heißen Tag früher nach Hause geschickt, weil ohnehin keine sinnvolle Arbeit mehr geleistet wurde. Bittet man sie jedoch, diesen einzelnen heißen Tag in eine allgemeine Sommerpausenpolitik umzuwandeln, bricht die Zustimmung ein: Nur 27 % befürworten verpflichtende Sommerpausen für alle, 31 % lehnen dies ab, und der größte Anteil (42 %) würde nur für „Stellen, bei denen Burnout ein echtes Risiko darstellt“ zustimmen.

Ausblick

Das bedeutet nicht, dass der sommerliche Produktivitätsrückgang eine Einbildung ist. Es bedeutet, dass das meiste, was Unternehmen derzeit dagegen unternehmen, improvisiert und nicht systematisch gestaltet ist. Manager biegen die Regeln informell, widersetzen sich aber einer formalen Regelung. Sie verdächtigen ihre Mitarbeitenden, das System auszunutzen, während sie im Stillen dasselbe tun. Und da Hitzewellen länger und intensiver werden, wird der Druck, der die meisten Manager bereits zu einem gesetzlichen Mandat treibt, weiter zunehmen. Unternehmen, die damit gut umgehen, werden es nicht dem persönlichen Urteil jedes einzelnen Managers überlassen. Sie werden eine klare Richtlinie formulieren und diese auf alle anwenden.

Methodik: Die Daten in diesem Bericht stammen aus einer Umfrage von PDFFly. Die Umfrage wurde im Juli 2026 gestartet. Insgesamt wurden 2.000 Manager und leitende Angestellte befragt, und alle Teilnehmenden haben die vollständige Umfrage abgeschlossen. Alle Geschlechter und ethnischen Zugehörigkeiten wurden in der Studie berücksichtigt.