Πώς γράφω σε PDF: εύκολοι τρόποι σε Mac, Windows και κινητό

Έχετε ένα έγγραφο PDF και πρέπει να προσθέσετε κείμενο – να συμπληρώσετε μια φόρμα, να αφήσετε μια σημείωση ή να βάλετε λεζάντα σε ένα διάγραμμα. Η μορφή PDF έχει σχεδιαστεί ώστε η διάταξη του εγγράφου να μένει ίδια σε όλες τις συσκευές, όμως τα περισσότερα συνηθισμένα προγράμματα προβολής PDF δεν σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε το αρχείο ή να αγγίξετε το υπάρχον κείμενο.

Αναρωτιέστε «πώς μπορώ να γράψω πάνω σε PDF χωρίς να πληρώσω για το Adobe Acrobat»; Βρίσκεστε στο σωστό σημείο: αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα παρουσιάζει διάφορους τρόπους για να γράψετε σε PDF από το πρόγραμμα περιήγησης, το macOS ή το smartphone. Ένα online εργαλείο PDF όπως το PDFFly επιτρέπει την προσθήκη κειμένου σε PDF χωρίς εγκατάσταση λογισμικού.

Πώς γράφω πάνω σε PDF online με το PDFFly

Ένας από τους πιο εύκολους τρόπους για να ξεκινήσετε είναι ο δωρεάν επεξεργαστής PDF του PDFFly. Δεν χρειάζεται εγγραφή ούτε εγκατάσταση λογισμικού και λειτουργεί σε κάθε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης σε Windows, Mac ή Linux. Ακολουθήστε αυτά τα τρία απλά βήματα.

Ανεβάστε το αρχείο PDF

Ανοίξτε τον δωρεάν επεξεργαστή PDF του PDFFly και σύρετε το έγγραφό σας στη σελίδα ή κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση PDF. Είτε έχετε ένα μόνο συμβόλαιο είτε πολλά έγγραφα, το PDFFly δέχεται αρχεία έως 100 MB και τα ανοίγει απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Το αρχείο σας ανεβαίνει για επεξεργασία μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης.

Προσθέστε πλαίσιο κειμένου και ξεκινήστε να γράφετε

Επιλέξτε το εργαλείο Κείμενο από τη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της σελίδας. Έτσι γίνεται η εισαγωγή πλαισίου κειμένου σε PDF: το PDFFly δημιουργεί ένα επεξεργάσιμο πλαίσιο ακριβώς εκεί που κάνατε κλικ, ώστε να γράψετε στο σημείο που θέλετε – ένα κενό πεδίο, τη λεζάντα ενός διαγράμματος ή μια κενή γραμμή σε συμβόλαιο.

Πληκτρολογήστε το κείμενο στα κενά σημεία που προορίζονται για χειρόγραφη συμπλήρωση και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης (γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα) ώστε να ταιριάζει με το υπόλοιπο έγγραφο. Υπάρχουν διάφορα χρώματα, ώστε να ξεχωρίζετε σημειώσεις ή υπογραφές με χρωματική κωδικοποίηση.

Χρειάζεται να γράψετε σε αρχείο PDF μέσα σε πεδίο φόρμας; Κάντε κλικ στο αντίστοιχο πεδίο και πληκτρολογήστε το κείμενο. Τα εργαλεία επεξεργασίας σας δίνουν πλήρη έλεγχο της μορφοποίησης χωρίς να αλλάζουν το κείμενο που υπάρχει ήδη στη σελίδα.

Αποθηκεύστε και κατεβάστε

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Λήψη. Το κείμενο και οι εικόνες που προσθέσατε ενσωματώνονται στο αρχείο που εξάγεται, έτοιμο για εκτύπωση ή εύκολη κοινοποίηση. Τα αρχεία που ανεβάζετε διαγράφονται αυτόματα μέσα σε 2 ώρες και δεν χρειάζεστε λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud.

Συμβουλή: το PDFFly σας επιτρέπει επίσης να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF στην ίδια συνεδρία – σχεδιάστε, πληκτρολογήστε ή ανεβάστε την υπογραφή σας χωρίς να αλλάξετε εργαλείο.

Γραφή ή επεξεργασία: ποια είναι η διαφορά;

Πριν προχωρήσουμε, αξίζει να ξεκαθαρίσουμε ένα συνηθισμένο σημείο σύγχυσης. Το να γράφετε σε PDF σημαίνει ότι τοποθετείτε νέο κείμενο πάνω από το υπάρχον κείμενο και το περιεχόμενο της σελίδας. Η προσθήκη πλαισίου κειμένου λειτουργεί ακόμη κι όταν το έγγραφο δεν είναι άμεσα επεξεργάσιμο, όπως σε πολλά σαρωμένα έγγραφα και ισοπεδωμένα PDF. Τα αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μπορεί να απαιτούν επιπλέον πρόσβαση πριν προσθέσετε σχόλια.

Η επεξεργασία ενός PDF, αντίθετα, σημαίνει αλλαγή του κειμένου που υπάρχει ήδη – διόρθωση τυπογραφικών λαθών, αναδιατύπωση προτάσεων, προσαρμογή της μορφοποίησης. Σε αντίθεση με το Adobe Acrobat, που για αυτό απαιτεί πλήρη εγκατάσταση στον υπολογιστή, το PDFFly σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο σε PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης με προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας PDF – χωρίς λήψη. Για τα σαρωμένα έγγραφα μπορεί να χρειαστεί πρώτα οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), ώστε το κείμενο να γίνει επιλέξιμο και επεξεργάσιμο.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τους βασικούς τρόπους εργασίας με κείμενο σε PDF.

Αν χρειάζεστε εκτενή αναθεώρηση (να ξαναγράψετε κείμενο σε πολλές σελίδες ή να αναδιαρθρώσετε ολόκληρο το έγγραφο), ο πιο απλός δρόμος είναι να μετατρέψετε το PDF σε Word, να επεξεργαστείτε το έγγραφο Word και να το εξαγάγετε ξανά σε PDF. Αν η πηγή είναι σαρωμένο έγγραφο, αρχείο Excel ή άλλη μορφή, το PDFFly μπορεί πρώτα να κάνει τη μετατροπή – δωρεάν και χωρίς όριο μετατροπών.

Πώς να γράψω σε PDF σε iPhone και Android

Το να ξέρετε πώς γράφω σε αρχείο PDF από το κινητό είναι πολύ χρήσιμο όταν πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα και δεν έχετε μαζί σας το laptop. Το PDFFly λειτουργεί σε όλες τις φορητές συσκευές: iOS, Android και tablet. Ακολουθούν οι βασικές επιλογές για κάθε πλατφόρμα.

• iPhone / iPad (iOS)
  Ανοίξτε το PDFFly στο Safari ή στο Chrome, ανεβάστε το αρχείο σας και χρησιμοποιήστε το εργαλείο Κείμενο – η έκδοση για κινητά είναι φιλική στην αφή και λειτουργεί χωρίς λήψη εφαρμογής. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις και σχόλια και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχεδίασης για σκίτσα ή επισημάνσεις. Τα ενσωματωμένα εργαλεία Σήμανσης της Apple σας επιτρέπουν επίσης να προσθέτετε κείμενο, να σχεδιάζετε, να επισημαίνετε και να προσθέτετε υπογραφές σε PDF χωρίς να εγκαταστήσετε άλλη εφαρμογή.


• Android / smartphone
  Ανοίξτε το PDFFly στο Chrome, ανεβάστε το PDF και πληκτρολογήστε το κείμενο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Η εμπειρία στις φορητές συσκευές είναι σχεδόν ίδια με τον υπολογιστή: ο ίδιος δωρεάν επεξεργαστής PDF σε ένα εργαλείο, χωρίς εφαρμογή.


• Tablet
  Σε iPad ή tablet Android, ο επεξεργαστής του PDFFly προσαρμόζεται στη μεγαλύτερη οθόνη αφής, ώστε να τοποθετείτε εύκολα πλαίσια κειμένου, να προσθέτετε σχέδια ή αυτοκόλλητες σημειώσεις οπουδήποτε στη σελίδα.

Πώς μπορώ να γράψω σε αρχείο PDF χωρίς πρόγραμμα;

Η διαδικασία είναι ίδια σε κάθε συσκευή: ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο PDFFly, ανεβάστε το PDF, προσθέστε κείμενο και κατεβάστε το ενημερωμένο αρχείο. Το PDFFly είναι online λογισμικό, οπότε δεν υπάρχει εφαρμογή υπολογιστή για εγκατάσταση.

Τι άλλο μπορείτε να προσθέσετε στο PDF σας;

Μόλις εξοικειωθείτε με την προσθήκη κειμένου, οι προηγμένες λειτουργίες του PDFFly σάς επιτρέπουν να κάνετε περισσότερα στην ίδια συνεδρία: επεξεργασία και υπογραφή PDF σε μία πλατφόρμα.

Συμπλήρωση φορμών PDF

Πολλά PDF έρχονται ως διαδραστικές φόρμες με προκαθορισμένα πεδία – μια αίτηση εργασίας, ένα φορολογικό έγγραφο, μια επιστολή πρότασης εργασίας ή ένα σχέδιο μαθήματος. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε συμπληρώσιμο πεδίο για να εισαγάγετε τα στοιχεία σας. Το PDFFly μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε συμπληρώσιμες φόρμες, τοποθετώντας πεδία εισαγωγής πάνω στα κενά σημεία ενός στατικού PDF. Σε κάθε περίπτωση, παίρνετε ένα συμπληρωμένο έγγραφο έτοιμο για λήψη.

Σχόλια και χειρόγραφη γραφή

Χρειάζεται να διορθώσετε ένα προσχέδιο; Το PDFFly περιλαμβάνει εργαλεία επισήμανσης, υπογράμμισης, διακριτής διαγραφής και ελεύθερης σχεδίασης – διαθέσιμα σε πολλά χρώματα, ώστε να κατηγοριοποιείτε τα σχόλια με χρώματα. Σε οθόνη αφής ή με γραφίδα μπορείτε να γράψετε απευθείας με το χέρι και να έχετε ένα PDF με σχόλια, έτοιμο για εύκολη κοινοποίηση ή συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Τι άλλο μπορεί να κάνει το PDFFly;

Μόλις το κείμενό σας είναι στη θέση του, το PDFFly διαθέτει περισσότερα εργαλεία για να ολοκληρώσετε το έγγραφο – όλα στην ίδια συνεδρία του προγράμματος περιήγησης, χωρίς εναλλαγή εφαρμογών:

• Εισαγωγή εικόνων σε PDF
  Προσθέστε μια φωτογραφία, ένα λογότυπο ή μια σαρωμένη υπογραφή σε οποιαδήποτε σελίδα.


• Συμπίεση PDF
  Μειώστε το μέγεθος του αρχείου μετά την επεξεργασία, με προκαθορισμένα μεγέθη στόχου.


• Συγχώνευση PDF
  Συνδυάστε πολλά PDF σε ένα ενιαίο αρχείο.


• Αφαίρεση υδατογραφήματος από PDF
  Αφαιρέστε ένα λογότυπο ή κείμενο που βρίσκεται πίσω από το περιεχόμενο του εγγράφου.

Έτοιμοι να γράψετε στο PDF σας; Δοκιμάστε το PDFFly δωρεάν – χωρίς εγγραφή και χωρίς λήψη.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Γιατί δεν μπορώ να γράψω στο PDF μου;

Τα περισσότερα συνηθισμένα προγράμματα προβολής PDF δεν σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε το αρχείο ή να αλλάξετε το υπάρχον κείμενο. Ορισμένα, όπως η Προεπισκόπηση στο macOS, υποστηρίζουν σχόλια και συμπλήρωση φορμών, αλλά δεν διαθέτουν τα πλήρη εργαλεία επεξεργασίας και τις επιλογές μορφοποίησης ενός πραγματικού δωρεάν επεξεργαστή PDF. Για να γράψετε σε PDF χρειάζεστε εργαλείο επεξεργασίας PDF και όχι απλό πρόγραμμα προβολής. Ο δωρεάν επεξεργαστής PDF του PDFFly προσθέτει αυτή τη δυνατότητα χωρίς καμία εγκατάσταση.

Είναι ασφαλές να γράφω online σε ευαίσθητα PDF;

Το PDFFly μεταφέρει όλα τα αρχεία μέσω HTTPS (κρυπτογράφηση SSL) και τα διαγράφει αυτόματα μετά την επεξεργασία. Δεν απαιτείται λογαριασμός ούτε προσωπικά δεδομένα.

Αν εργάζεστε με κρυπτογραφημένο αρχείο, προστατευμένο PDF ή κλειδωμένο έγγραφο, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης πριν το ανοίξετε ή το επεξεργαστείτε. Για ευαίσθητα αρχεία, ελέγξτε τις απαιτήσεις του οργανισμού σας για τον χειρισμό δεδομένων πριν ανεβάσετε ένα έγγραφο σε online εργαλείο PDF.

Τα μέτρα ασφαλείας του PDFFly υποστηρίζουν την ασφάλεια και το απόρρητο των αρχείων κατά την επεξεργασία, ωστόσο θα πρέπει να ακολουθείτε τις πολιτικές του οργανισμού σας για τη διαχείριση εγγράφων.

Μπορώ να γράψω σε PDF δωρεάν;

Ναι. Τα δωρεάν εργαλεία PDF του PDFFly (προσθήκη πλαισίου κειμένου σε PDF, προσαρμογή μορφοποίησης και λήψη του αποτελέσματος) είναι εντελώς δωρεάν, χωρίς υδατογραφήματα στα αρχεία που εξάγονται.

Σε αντίθεση με το Adobe Acrobat, που απαιτεί επί πληρωμή συνδρομή για τις περισσότερες λειτουργίες επεξεργασίας PDF, το PDFFly διατηρεί δωρεάν τα βασικά εργαλεία επεξεργασίας.

Πώς συμπληρώνω μια διαδραστική φόρμα PDF;

Ανοίξτε τη φόρμα στον επεξεργαστή του PDFFly και κάντε κλικ σε ένα διαδραστικό συμπληρώσιμο πεδίο για να εισαγάγετε τα στοιχεία σας. Οι επιλογές μορφοποίησης σάς επιτρέπουν να ταιριάξετε το στυλ του κειμένου με το υπόλοιπο έγγραφο.
Αν το PDF δεν έχει συμπληρώσιμα πεδία, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Κείμενο για να πληκτρολογήσετε τις απαντήσεις σας στα κενά σημεία. Η ίδια μέθοδος λειτουργεί για σαρωμένα έγγραφα και άλλα μη διαδραστικά PDF.

Μπορώ να γράψω σε PDF σε Mac χωρίς το Acrobat;

Ναι. Στο macOS έχετε δύο δωρεάν επιλογές: την Προεπισκόπηση (ενσωματωμένη – χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Σήμανσης για να προσθέσετε σχόλια κειμένου και σχέδια) και το PDFFly στο πρόγραμμα περιήγησης. Το PDFFly σας δίνει περισσότερο έλεγχο στη μορφοποίηση (γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα) και υποστηρίζει προηγμένες λειτουργίες όπως η εισαγωγή εικόνων, χωρίς το κόστος του Adobe Acrobat. Και λειτουργεί χωρίς καμία εφαρμογή.